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Usuario Final

Ya que el sistema le informa de los eventos, no más olvidos de sus responsabilidades con el sistema.

Explicándole bitcubo al Director de Calidad...

1. Las actualizaciones y cambios de los documentos se realizan en una sola ubicación, no es necesario reemplazar hojas, ni llevar control de dicho remplazo.

2. La trazabilidad y el control de versiones lo realiza el sistema, notifica vía mail a los usuarios propietarios de los procesos y a los usuarios suscritos a los documentos de las novedades en los mismos.

3. Se reducen las operaciones por distribución, control de entrega y archivo de documentos, el tiempo y labor de búsqueda de cualquier documento se reduce y facilita por que lo hace el motor del sistema.

4. Se minimiza el riesgo de que un empleado, cliente, usuario, use la versión errónea de un documento, pues siempre se ene la última versión en línea.

5. Minimiza el riesgo de extravío y de repetición.